5.17.2008 - Entretien d'embauche pour travail en Mairie - Help
Voilà donc plusieurs choses depuis mercredi ...
Donc mon contrat à 20% à la Mairie se termine le 28/05 car la personne que je remplace revient pour 3 mois.
Le responsable du service veut me récupérer en septembre si je n'est rien trouvé. Déjà ça c'est cool.
J'ai passé un entretien mercredi pour un poste assistante administrative / agent d'accueil au service Petite Enfance pour juin, juillet et août. Et je commence le 4 juin toujours en 20%.
Sinon la responsable des remplacements m'a proposé un entretien pour un poste d'assistante comptable à temps partiel lundi.
J'avais pas compris pourquoi à l'entretien de mercredi elle m'avait demandé si je m'y connaissais en compta
Donc voilà le problème est que j'ai eu une formation en compta (mon diplôme date de 2005) mais j'ai jamais eu de pratique.
Comment je peux les convaincre dans ce cas là ???
Si quelqu'un connait la compta publique, je prends tous vos conseils.
Voici le profil de poste :
-Exécuter les dépenses de fonctionnement et d’investissement sur factures simples
-Assurer l’exécution comptable des marchés, contrats, conventions
-Tenir les états d’actifs
-Assister les correspondants de gestion dans les services
J'ai jamais fait tout ça ...
De plus, il cherche quelqu'un avec des connaissances des bases de comptabilité publique, notamment de la nomenclature M14 et notions, si possible, des progiciels de comptabilité Civitas et d’Amofi.
Je connais pas du tout ces logiciels. Je connais que Ciel. Est-ce ça se ressemble ?
je suis rédactrice mais je pratique un peu de compta dans une collectivité territoriale ! et ne t'inquiètes pas ce n'est pas si difficile ! pour payer des factures, tu as des lignes budgétaire sur lesquelles tu dois t'appuyer pour payer (toutes les lignes sont détaillées donc en principe tu sais facilement sur laquelle tu dois payer (mais est ce que tu as un service finances, est ce une grande mairie ?) car si il y a un service finances c'est encore plus simple car il te prémache le travail. En ce qui concerne le logiciel m14, rien d plus simple. Moi je l'utilise pour prémandater et passer des commandes et le logiciel est très facile d'accès (pas eu besoin de formation). Par contre pour payer des factures suite à un marché il suffit de t'appuyer sur le codes des marchés publics (ça j'avoue je ne m'y connais pas trop mais j'ai un collègue, si tu as des questions qui pourrait t'aider mais à partir de lundi ! )
voilà, si tu as de squestions plus précises n'hésites pas !
bisous
... c'est différent de la compta privée, mais normalement on s'y retrouve. La nomenclature M14 a été calée sur le plan comptable, donc si tu connais le plan comptable (1 investissement, 2 fonctionnement...) c'est quasiment pareil. Ensuite tu peux présenter ta compta sous deux formes : par nature ou par fonction, souvent les deux, mais ça c'est décidé par le directeur financier.
Pour les tâches dont tu parles, les logiciels ne sont pas identiques à CIEL, mais si tu as déjà pratiqué un logiciel comptable tu devrais t'y mettre très vite. En fait ta tâche consistera à enregistrer et liquider les factures si je comprends bien. En compta publique, on fait obligatoirement un engagement avant la dépense. Donc quand la facture arrive, il faut la rapprocher de l'engagement comptable puis la liquider après une procédure enfantine (je rigole ! c'est l'administration, rien n'est simple ! lol). Non c'est pas si compliqué, c'est juste lourdingue et si tu te trompes bonjour les rejets du Trésor Public.
Pour les marchés publics c'est plus complexe, il y a des procédures particulières selon les types de marchés et il faut être particulièrement vigilant sur la conformité des factures par rapport aux pièces du marché et la conformité par rapport au code. Ensuite il faut appliquer les retenues de garantie, gérer les cautions, procéder aux actualisations et révisions, fournir un tas de pièces en fin de marché (Décompte Général Définitif...), appliquer les pénalités... C'est particulier les marchés, mais ça s'apprend et après il suffit de suivre. Et puis il y aura forcément un service marchés pour t'épauler (les marchés publics c'est mon boulot entre autres, mais au stade du lancement des procédures, pour le suivi financier je passe la main, je n'interviens que si ça coince parce que là, c'est retour au juriste !).
Quand je me relis, je trouve que ça a l'air complexe à dire, mais rassure-toi, ça l'est nettement moins à faire ! Un agent comptable ne bosse jamais seul, il a toujours un supérieur. Une fois que tu as compris le truc, ça roule.
Pour te dire, on a des stagiaires qui viennent du lycée, ils sont capables de se débrouiller sur les opérations simples d'engagement, de contrôle et de liquidation de factures en une semaine !
myrica, oui c'est une mairie assez importante et le poste se trouve au service comptabilité et finances justement.
patty, oui c'est vrai que ça a l'air compliqué lol
Je pense revoir un peu mes cours de compta. Vous avez une idée des questions qu'on pourrait me poser ? Que me conseilliez vous de revoir absoluement ?
Franchement je serais déçue de passer à côté. Non seulement ça me permets de pratiquer de la compta mais ce serait un plus sur mon cv. Je croise les doigts :-)
Sinon j'ai une question : Je fais donc des remplacements à la Mairie et je voulais savoir si pour occuper un poste définitif je devais passer un concours obligatoirement ou à partir de quelques années on considère que je n'ai pas besoin de le passer ?? Bref, je veux savoir si dire "oui" à toutes leurs propositions paieront un jour ??
Les questions qu'on pourra te poser ? Si tu as des notions de comptabilité publique ou au moins si tu sais comment ça se passe "en gros". Si tu sais différencier le fonctionnement de l'investissement, si tu sais ce qu'est un budget, un amortissement, un marché public, un inventaire... Rien de bien compliqué à mon sens (tape M14 sur ton moteur de recherche et lis les docs, sans approfondir trop, ça te donnera de bonnes notions).
Pour le recrutement, si le poste a été déclaré vacant et inscrit au tableau des effectifs, la collectivité peut te recruter en tant que stagiaire sur le grade d'adjoint administratif 2e classe, le seul grade accessible sans concours dans la FPT. Au bout d'un an, tu pourras être titularisée. Tout dépend du souhait de ta collectivité en matière de recrutement et de ses possibilités. Ensuite tu pourras passer des concours ou des examens professionnels pour accéder à d'autres grades (et à une autre paye ! ;) )
Si elle ne recrute pas sur un poste fixe, elle peut te proposer un CDD.
bon ben j'arrive apres la bataille Patty a deja tout (bien) dit! lol
-sois honnête avec eux, surtout, dis le leur que tu n'as pas de pratique dans le domaine MAIS que tu sauras apprendre rapidement (dis que tes prête à suivre des formations sur le logiciel spécifique; en une ou deux journées tu devrais deja bien en connaitre les bases comme ça!)
-dis toi que s'ils t'ont proposé c'est qu'ils sont partants pour prendre qqu qui n'a pas beaucoup de pratique donc t'as ttes tes chances!
-regarde bien la nomenclaure M14, sur google, juste pour savoir ce que c'est, t'as pas besoin de l'apprendre sur le bout des doigts (personne ne la connaît par coeur d'ailleurs!) Tape aussi "finances publiques", tu auras les bases aussi de ce que c'est..
-reste naturelle et calme, dis toi qu'ils ont besoin de qqun de fiable pour traiter les factures rapidement et que tu devras leur montrer ça (enfin je pense que s'ils t'ont proposé le poste c'est qu'ils ont deja un a priori positif!)
je t'assure c'est pas compliqué, moi j'ai appris la compta publique en 20h de cours, je susi de formation universitaire en collectvité territoriale donc dans le bon domaine. lors de mes stage on m'a fait faire c'est truc la et je connaissé rien
si tu veux je peux resortir mes cours de compta publique analytique et finance locale pour t'aider un peu
